10 conseils de déménagement militaire

Si votre famille se prépare à un changement permanent de station , il est normal d’avoir des questions sur le fonctionnement du processus de déménagement et sur les options qui s’offrent à vous.

Bien que les déménagements militaires puissent impliquer des étapes et de la paperasse supplémentaires, de nombreuses parties du processus sont similaires à celles d’un déménagement civil. Une planification, une organisation et des recherches adéquates sont essentielles pour faciliter le déménagement.

Qu’est-ce qu’un mouvement militaire ?

C’est là qu’une entreprise de déménagement militaire engagée par le gouvernement emballe et déménage vos biens. Ce service est entièrement payant, mais il pourrait potentiellement vous faire attendre pour vos effets personnels pendant les saisons populaires du PCS comme l’été.

Qu’est-ce qu’un déménagement personnel ou un déménagement à faire soi-même ?

Dans le cadre d’un déménagement organisé par vous-même, vous êtes responsable de l’emballage et du déménagement de vos biens, que vous fassiez appel à un déménageur complet, à des unités d’entreposage mobiles ou à une location de camion de déménagement.

Vous trouverez ci-dessous 10 conseils de déménagement militaire pour vous aider à planifier à l’avance et à vous sentir mieux préparé pour votre PCS.

1. Consultez le bureau des transports

Le déménagement militaire se fait souvent à court préavis, mais avant de sortir et d’acheter un tas d’accessoires de déménagement, contactez d’abord votre bureau de transport local pour examiner vos options.

Renseignez-vous sur votre indemnité de transport, les avantages auxquels vous avez droit et essayez d’aplanir les détails de votre déménagement, par exemple si vous serez sur la base ou à l’extérieur. Utilisez des ressources telles que la page des installations militaires du ministère de la Défense et PCSgrades pour en savoir plus sur votre nouveau lieu d’affectation à l’avance.

2. Déménagement militaire vs déménagement à faire soi-même

Vous voudrez informer votre bureau de transport de votre décision dès que possible. Il y a plusieurs avantages et inconvénients à la fois à un déménagement militaire et à un PPM/DITY.

PPM/DITY

Avantages:

• Le remboursement des frais de déménagement correspond à ce que les militaires paieraient à une entreprise de déménagement à service complet pour déménager vos biens
• Dans certaines situations, un PPM peut coûter moins cher que le remboursement gouvernemental, selon des facteurs tels que la distance, le poids et la façon dont vous déménagez vos biens.
• Le déménagement se fait selon votre heure et votre horaire, ce qui permet une plus grande flexibilité

Contre:

• L’emballage et le levage demandent plus de travail ; peut atténuer ce stress à une fraction du coût d’un déménagement complet

Déménagement militaire

Avantages:

• Tous les frais de déménagement sont payés

Contre:

• Les fournisseurs de services et les échéanciers peuvent varier sans votre approbation ; Il est important de documenter vos biens et de communiquer clairement tout au long du processus

Pour avoir une idée du montant de votre remboursement, parlez à quelqu’un qui a récemment complété son propre PPM/DITY au même rang et avec une distance de déménagement et un poids similaires

Besoin d’aide pour planifier votre déménagement militaire ?

Utilisez notre liste de vérification de déménagement pour respecter l’échéancier tout au long de la phase de planification.

3. Créer un classeur de déménagement PCS

Une commande PCS typique s’accompagne de beaucoup de paperasse, surtout si vous faites un PPM/DITY. Conservez tous les reçus relatifs aux frais de déménagement et aux billets de poids pour être entièrement remboursé de vos frais de déménagement. Magasinez tous les documents importants tels que les ordonnances PCS, les certificats de naissance, les passeports, les carnets de vaccination de votre ménage (personnes et animaux domestiques) et votre inventaire d’articles ménagers dans un classeur dédié. Cela vous aidera à rester organisé tout au long du processus de déménagement.

4. Envisagez une purge à l’avance

En fonction de vos commandes, vous devrez peut-être parcourir une longue distance et n’aurez peut-être pas beaucoup de temps pour vous organiser. Une façon d’alléger le fardeau de l’emballage est de désencombrer à l’avance. Trouvez des objets dans la maison qui sont cassés ou qui ne sont plus utilisés et jetez-les ou trouvez une nouvelle maison (soit dans une vente de garage, soit dans un centre de dons). Commencez ce processus avant d’emballer pour obtenir les meilleurs résultats.

Consultez notre guide sur le désencombrement de votre maison si vous avez besoin d’aide supplémentaire !

5. Explorez vos options de déménagement

Avant le jour du déménagement, commencez à vous concentrer sur la façon dont vous allez déménager (surtout si vous le faites vous-même). Un choix populaire est la location d’un conteneur mobile de déménagement et d’entreposage, comme les conteneurs U-Box® de U-Haul. Ces conteneurs peuvent être livrés à votre emplacement actuel, ce qui vous permet de les charger à votre propre rythme. Ils sont ensuite récupérés et expédiés à votre nouvel emplacement en cas de besoin, ou ils peuvent être entreposés aussi longtemps que vous le souhaitez.

Vous pouvez garder les conteneurs à votre établissement ou les faire entreposer dans un établissement d’entreposage U-Haul sécuritaire jusqu’à ce que vous soyez prêt à les livrer. Vous pouvez également accéder à vos conteneurs en entreposage si nécessaire, même le jour même !

Vous avez également le choix d’embaucher des déménageurs. Si vous passez par le DoD, il se peut qu’un fournisseur de services de transport vous soit attribué pour vous aider à emballer et à déménagement. Vous pouvez également embaucher vos propres déménageurs par l’intermédiaire d’un fournisseur, par exemple dans le cadre de votre PPM.

6. Emballez stratégiquement

Commencez à emballer environ six semaines après le jour du déménagement. Naturellement, vous voudrez commencer par des choses que vous n’utilisez pas aussi souvent. Dirigez-vous vers les zones à fort trafic, en emballant les choses qui sont utilisées plus souvent, l’objectif étant de terminer environ deux semaines avant le déménagement.

Au fur et à mesure, faites un inventaire détaillé de vos biens. Étiquetez clairement les boîtes avec le contenu et la pièce à laquelle elles appartiennent afin de faciliter le déballage à votre nouvel emplacement. Prenez des photos et des vidéos de vos objets de valeur afin qu’il soit clair qu’ils sont en état de fonctionnement avant le déménagement. Les photos et les vidéos sont cruciales pour le processus de réclamation, si quelque chose devait arriver pendant le déménagement.

7. Les incontournables du grand jour

Lorsque le jour du déménagement arrive enfin, il est préférable d’avoir un plan. Voici quelques points à garder à l’esprit :

Planifiez pour les animaux de compagnie et les enfants

Si vous le pouvez, essayez de trouver des baby-sitters pour les plus petits enfants et pendant un certain temps, vous déplacez les choses hors de votre maison. Faites-nous confiance, cela vous aidera à réduire considérablement le stress.

Préparez une boîte « premier jour »

Avant de commencer à déménager, prenez le temps de préparer une valise ou une boîte contenant les articles essentiels dont vous aurez besoin pour votre première nuit dans votre nouvelle maison. Incluez une brosse à dents, du dentifrice, du déodorant, un chargeur de téléphone, des vêtements de rechange, du papier hygiénique, des serviettes, des serviettes en papier et tout ce à quoi vous pouvez penser. Si vous demandez de l’aide de déménageurs, assurez-vous qu’ils savent qu’ils ne doivent pas emballer cette boîte avant la fin.

Désignez une zone « ne pas emballer »

Trouvez un endroit de votre maison qui n’est pas encombrant et faites-en votre zone « ne pas emballer ». C’est là que vous garderez votre boîte « premier jour », ainsi que tout ce que vous ne voulez pas charger, les produits de nettoyage, la nourriture et l’eau de la journée, et d’autres éléments essentiels.

Si vous optez pour la PPM/DITY, vous voudrez vous assurer d’avoir emballé votre conteneur d’entreposage portable ou votre camion de déménagement pour réussir. Cela implique de répartir le poids uniformément, d’emballer par niveaux et de garder vos articles les plus lourds au fond. Apprenez-en davantage sur l’emballage d’un camion de déménagement ou d’un conteneur d’entreposage mobile. 

8. Restez en contact avec votre entreprise de déménagement

Confirmez les dates de livraison, les adresses actuelles et nouvelles, ainsi que toute instruction spécifique pour éviter les complications. Le jour du déménagement, assurez-vous de donner des instructions claires à vos déménageurs pour que tout se passe bien. Si vous avez choisi une entreprise de déménagement sous contrat avec le gouvernement, il est tout de même recommandé de communiquer souvent avec le fournisseur de services tout au long du processus et de communiquer avec votre coordonnateur de déménagement en cas de problème.

9. Conservez tous vos reçus

Pour les déménageurs PPM, vous devez conserver tous vos reçus, que ce soit pour les accessoires de déménagement, l’hébergement, la nourriture ou tout autre frais de déplacement. Ceux-ci seront essentiels pour recevoir le remboursement complet de vos frais de déménagement. Vous devrez également fournir des tickets de poids. Si vous déménagez avec des conteneurs U-Box, assurez-vous d’informer U-Haul que vous avez besoin de billets de pesée à l’établissement d’origine.

Si vous déménagez avec un camion de location de déménagement U-Haul, vous pouvez obtenir votre billet pour poids à vide avant d’emballer vos articles ou après avoir tout déchargé.

10. Prenez soin de vous et de votre famille

Un déménagement peut être stressant, surtout pour les familles des militaires. Faites des pauses, hydratez-vous et prenez le temps de prendre soin de vous. Envisagez de faire participer toute la famille au processus d’emballage pour en faire un travail d’équipe.

N’oubliez pas que chaque mouvement militaire est unique et que la flexibilité est essentielle. Préparez-vous à relever des défis inattendus et abordez le processus avec un état d’esprit positif. Dès que vous êtes prêt à commencer à planifier votre PPM, obtenez une estimation instantanée pour votre conteneur U-Box afin de lancer le processus. De plus, vous pouvez obtenir un service complet de déménagement pour une fraction du coût en jumelant les conteneurs U-Box à l’Aide pour déménagerMC !

Apprenez-en plus sur la façon d’obtenir un service complet de déménagement pour la moitié du coût et sur le fonctionnement de l’Aide pour déménager.

 

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