Comment emballer une boîte pour l'expédition

L’expédition de colis par la poste est relativement simple. Mais il ne s’agit pas seulement de jeter vos articles dans une boîte et de les déposer au bureau de poste. Si vous voulez expédier de manière efficace et abordable et vous assurer que vos articles arrivent à destination sans dommage, il y a des mesures spécifiques que vous devez prendre. Cela implique de rassembler les bons accessoires d’expédition et de suivre les meilleures pratiques lors de l’emballage pour l’expédition.

Si vous êtes prêt à emballer une boîte pour l’expédier comme un pro, ce guide vous dira tout ce que vous devez savoir - des meilleurs matériaux d’emballage et méthodes d’emballage aux conseils pour l’expédition pendant les vacances et l’expédition des articles fragiles. 

Emballage pour l’expédition en 4 étapes

1. Utilisez les matériaux d’emballage recommandés pour l’expédition

Une boîte en carton standard ne suffit pas pour emballer vos affaires pour l’expédition. Vous avez également besoin de matériaux d’emballage conçus pour garder les articles en sécurité pendant le transport. Voici une liste des accessoires d’emballage recommandés par les experts en emballage de U-Haul. 

Shipping Boxes – We recommend using double wall boxes. Les boîtes s’affaiblissent après chaque utilisation, alors utilisez une nouvelle boîte pour vous offrir la meilleure protection contre les dommages. Assurez-vous d’utiliser une boîte légèrement plus grande que l’article que vous expédiez afin d’avoir de la place pour les accessoires d’emballage. Attention toutefois à ne pas utiliser une boîte trop grande.

Void Fill Packaging – Biodegradable packing peanuts are an eco-friendly and non-toxic void filler perfect for keeping fragile items like crystal vases, collectibles, and glass figurines from shifting or colliding during transport. Les flocons d’emballage biodégradables sont également antistatiques, ce qui vous permet de les utiliser en toute sécurité avec vos appareils électroniques.

Protective Material – Material like Enviro-Bubble gives the best protection for fragile items like glassware, dishes, artwork, and collectibles. Packing paper can also be helpful for cushioning items, but it's best for crumbling and filling gaps in the box to prevent movement. En savoir plus sur choosing the best protective materials.

Packing Tape – It’s best to use strapping, stop, or packaging/mailing tape when sealing a cardboard box. Évitez le masquage, le transparent, les peintres, l’électricité et le ruban adhésif pour revêtement de sol. Ces types de ruban adhésif sont plus susceptibles de se décoller de la boîte et de rendre votre emballage plus vulnérable. En savoir plus sur le different types of tape.

2. Emballez vos articles

Assurez-vous d’envelopper votre article dans au moins deux couches de matériau protecteur, comme un emballage à bulles, et de centrer l’article dans la boîte aussi loin que possible des bords de la boîte. Si vous emballez plusieurs articles, placez les articles les plus lourds au fond de la boîte et assurez-vous d’envelopper chaque article individuellement et d’ajouter une couche ou un rembourrage entre chacun. Utilisez une bande de ruban adhésif pour fixer le coussin à bulles ou le papier d’emballage.

3. Combler le vide

Nous vous recommandons d’utiliser des coquilles d’emballage pour votre matériau de remplissage des vides. Pour utiliser des cacahuètes d’emballage, remplissez la boîte de manière à ce qu’il y ait au moins deux pouces de coussin de tous les côtés (trois pouces pour les articles fragiles), placez fermement votre article dans la couche inférieure, puis ajoutez une autre couche de cacahuètes sur le dessus et appuyez fermement pour remplir l’espace vide. Pour plus de coussinet, superposer le fond et les côtés de la boîte avec du papier Enviro-Bubble ou du papier d’emballage.

Autres matériaux d’emballage pour combler le vide :

• Pellicule Enviro-Bubble
• Couvertures de papier
• Papier d'emballage

4. Collez la boîte avec du ruban adhésif

Pour coller une boîte pour l’expédition, collez d’abord l’ouverture centrale, en laissant environ 2 à 3 pouces de surplomb sur les côtés de la boîte. Ensuite, collez les ouvertures latérales avec un peu de surplomb sur le dessus et le côté de la boîte. Utilisez plusieurs bandes de ruban adhésif si nécessaire. C’est ce qu’on appelle la « méthode de la bande en H ».

Où acheter des boîtes d’expédition

Les accessoires d’expédition, y compris les boîtes, le ruban adhésif, les coussins, les cacahuètes et plus encore, se trouvent à peu près partout où vous pouvez trouver des fournitures d’emballage, de déménagement ou de bureau à domicile. Il comprend les milliers d’établissements U-Haul présents en Amérique du Nord et au Canada. La livraison le jour même est disponible dans la plupart des régions métropolitaines et des banlieues des États-Unis pour plus de commodité. Pour vous assurer que vos articles sont en sécurité pendant le transport, vous devez vous assurer que vous choisissez les meilleures boîtes pour l’expédition. Recherchez des accessoires d’expédition près de chez vous dès aujourd’hui :

Trouver des accessoires d’expédition

Comment expédier des articles fragiles

Si vous expédiez des articles fragiles comme du verre ou de la vaisselle, vous devez prendre plusieurs autres mesures pour vous assurer que vos articles ne sont pas endommagés pendant le transport. Parce que la vérité, c’est qu’on ne sait jamais combien de culbutes il faudra pour aller d’un point A à un point B. Conseils pour expédier des articles fragiles :

• Utilisez une boîte plus grande qu’une boîte normale afin d’ajouter une protection intérieure supplémentaire ; Utilisez une boîte à double paroi pour plus de coussin et une protection contre les chocs
• Si vous expédiez de la vaisselle, recouvrez le fond et les côtés de la boîte d’un rembourrage d’au moins trois pouces
• Enveloppez individuellement chaque article dans au moins trois pouces de coussin ou de matériau d’emballage (il est recommandé d’utiliser un grand Enviro-Bubble)
• Souscrivez une assurance d’expédition ou un service spécial pour manutention fragile ; Ajoutez une étiquette « fragile » et marquez « à l’endroit »

Utilisation de la méthode Box-in-Box

Lorsque vous expédiez des articles fragiles, pensez à ajuster votre technique d’emballage pour adopter la méthode du « boîte dans la boîte ». Cette méthode d’emballage offre à vos articles deux fois plus de protection contre les chocs en cas de chute ou de renversement du colis pendant le transport. Voici comment emballer votre boîte en utilisant la méthode du « box-in-box » :

• Utilisez une boîte en carton ondulé plus grande que votre boîte d’origine - environ six pouces de plus, plus large et plus profonde est recommandée. Il s’agira de votre boîte « extérieure ».
• Remplissez la boîte extérieure avec un matériau de remplissage du vide, comme des cacahuètes d’emballage biodégradables, afin qu’il y ait un minimum de trois pouces de coussin de chaque côté.
• Si vous n’avez pas assez de remplissage pour vide, enveloppez votre boîte intérieure dans un coussin d’au moins trois pouces comme Enviro-Bubble, puis placez-la dans la boîte extérieure. Il est important de s’assurer que la boîte intérieure est enveloppée dans suffisamment de coussin pour limiter/éliminer les mouvements pendant qu’elle est emballée dans la boîte extérieure. Scellez la boîte extérieure en utilisant la méthode « H ».

Comment expédier une boîte

De nos jours, les grands noms des coursiers ont simplifié le processus d’expédition. Si vous emballez votre boîte efficacement, vous pouvez l’apporter au bureau de poste ou au coursier, et ils feront les choses difficiles (peser la boîte, imprimer l’étiquette, coller l’étiquette, utiliser les bonnes informations d’adresse, etc.) pour vous. Tout ce dont vous avez à vous soucier est de savoir si vous avez correctement emballé votre boîte. Mais juste au cas où, voici cinq conseils pour expédier des boîtes, petites et grandes :

1. Sachez ce que vous expédiez - Il est interdit d’expédier certains articles. Il peut s’agir de déchets dangereux, de feux d’artifice, de timbres-poste, de devises, etc. D’autres articles sont soumis à des restrictions. Il est préférable de savoir à l’avance si votre envoi contient des articles soumis à des restrictions ou à des interdictions  afin d’éviter des problèmes inattendus.

Vous expédiez quelque chose de spécifique ? Consultez les conseils pour emballer une guitare pour l’expédition. 

2. Choisissez un transporteur - Il existe une variété de pages. Certains pourraient être meilleurs pour vous que d’autres, selon vos besoins. Par exemple, le service postal offre une expédition moins chère dans la plupart des cas, tandis qu’un service de messagerie comme FedEx offre une expédition plus rapide et plus d’options de service, comme l’expédition internationale.

3. Utilisez la bonne adresse - Lorsque vous fournissez les adresses de livraison et de retour au transporteur (ou que vous les écrivez vous-même à la main), il est essentiel d’utiliser le format d’enveloppe et d’obtenir tous les détails. L’oubli d’un numéro d’appartement ou de suite peut faire la différence entre un cadeau livré et un cadeau non livré pendant les fêtes.

4. Imprimez et collez l’étiquette - Si vous imprimez et reliez vous-même l’étiquette sur votre colis, assurez-vous qu’elle est fermement attachée à la boîte dans une zone visible. Vous pouvez également laisser une copie de l’étiquette d’expédition à l’intérieur du colis si l’original est endommagé ou tombe. Si vous écrivez à la main les informations d’expédition, n’oubliez pas d’inclure l’adresse de retour et de l’imprimer lisiblement.

5. Conservez les informations essentielles - Après avoir déposé votre colis, n’oubliez pas de conserver votre numéro de suivi et votre reçu. Les informations sur le reçu ou le colis vous seront utiles si votre colis n’est pas livré pour une raison quelconque et que vous devez trouver le statut de l’expédition. De nombreux transporteurs impriment le numéro de suivi sur le reçu.

Conseils pour l’expédition des Fêtes

L’expédition d’un colis pendant les vacances n’est pas très différente de l’envoi à n’importe quel autre moment de l’année. Cependant, les bonnes fournitures et les bonnes techniques d’emballage contribueront grandement à éviter les mésaventures des Fêtes. Voici quelques autres conseils à garder à l’esprit.

N’attendez pas trop longtemps

Déposez votre conteneur chez le transporteur bien à l’avance. Vous pouvez payer pour une expédition rapide ou même le lendemain, mais il est préférable de recevoir votre colis par la poste avec du temps à perdre au cas où il y aurait des retards à l’approche des vacances.

Attention aux piles

Lorsque vous expédiez des jouets ou des appareils électroniques, assurez-vous que les piles sont emballées séparément dans la boîte dans l’emballage du fabricant. Tout colis émettant des sons ou des mouvements audibles sera retardé pour des raisons de sécurité évidentes.

Exiger une signature

Malheureusement, il n’est que trop courant de voler des colis sur les porches et les pas de porte, surtout pendant les vacances. En tant que tel, vous voudrez peut-être ajouter un service « signature requise » au colis si vous expédiez des articles de grande valeur.

Apprenez-en plus sur l’emballage des Fêtes en consultant 10 idées d’entreposage de décorations des Fêtes et des conseils d’organisation.