Conseils d’experts en entreposage d’entreprise

Lorsque vous dirigez une entreprise, qu’il s’agisse d’un magasin local, d’un magasin de commerce électronique ou d’une société de services, un entreposage efficace change la donne en matière de productivité. Chez U-Haul, nous comprenons à quel point il est important de tirer le meilleur parti de votre espace d’entreposage, de rester organisé et d’assurer la sécurité de votre inventaire. C’est pourquoi nous soutenons les entreprises en leur proposant des solutions d’entreposage sécurisées et flexibles pour aider les opérations de toutes tailles à prospérer.

De l’évaluation de vos besoins d’entreposage à la création de pratiques d’organisation intelligentes, U-Haul offre plusieurs conseils en matière d’entreposage d’entreprise pour vous aider à économiser du temps, de l’argent et du stress !

Comment rester organisé et maximiser l’efficacité de l’inventaire

1. Évaluez les besoins d’entreposage de votre entreprise

Avant de louer une unité d’entreposage ou d’investir dans des étagères, prenez du recul et évaluez les besoins réels de votre entreprise. Assurez-vous de tenir compte des éléments suivants :

• Quels types d’articles dois-je entreposer (inventaire, articles en vrac, équipement) ?
• Y a-t-il des articles sensibles à la température ou à l’humidité ?
• De combien d’espace ai-je besoin aujourd’hui et de quoi aurai-je besoin dans six mois ?

Nous vous recommandons de choisir une solution de libre-entreposage qui répond non seulement à vos besoins actuels, mais qui vous donne également de l’espace pour vous développer !

2. Utilisez des systèmes d’organisation intelligents

Une erreur courante que nous constatons est le gaspillage d’espace de entreposage en raison d’une mauvaise organisation. Quelques stratégies simples peuvent grandement contribuer à améliorer cela :

• Étiquetez tout : Investissez dans un étiquetage clair et cohérent pour les boîtes, les bacs et les étagères.
• Optez pour la verticalité : Utilisez des étagères hautes pour profiter de l’espace vertical.
• Créer des zones : Divisez votre unité en sections pour différents types d’articles comme les fournitures de bureau, l’inventaire saisonnier ou les documents.
• Maintenez une disposition cohérente : Conservez un plan d’entreposage cohérent dans votre unité afin que vous ou votre personnel puissiez trouver rapidement ce dont ils ont besoin.
• Restez organisé grâce à l’appli U-Haul : Utilisez l’organisateur Mes effets personnels U-Haul de l’appli U-Haul pour faire l’inventaire facilement et efficacement du contenu de votre unité d’entreposage.

3. Utilisez chaque centimètre de votre unité de stockage

L’utilisation efficace de votre espace permet non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi de gagner du temps pendant les journées chargées. Voici quelques façons simples de tirer le meilleur parti de votre unité d’entreposage :

• Utilisez l’entreposage empilable : Les conteneurs empilables réduisent l’encombrement et facilitent la recherche d’articles.
• Démonter l’équipement : Démontez les gros objets pour libérer de l’espace.
• Quittez les sentiers pédestres : Assurez-vous d’avoir un accès dégagé à toutes les zones de votre unité pour éviter les pertes de temps et les risques potentiels pour la sécurité.

Besoin d’aide pour choisir la taille d’unité qui convient à vos besoins ? Le guide des tailles d’entreposage U-Haul peut vous aider à choisir la bonne option.

4. Améliorez la gestion de vos stocks

Les problèmes d’inventaire peuvent avoir des coûts importants en termes de perte de revenus ou de dépenses inutiles. Améliorez la façon dont vous gérez votre inventaire en :

• Garder une trace régulière de ce qui est en stock
• Utilisation d’un logiciel de gestion des stocks
• Mise en place d’un réapprovisionnement automatique des articles pour éviter les ruptures de stock ou les surstocks

5. Donnez la priorité à la sécurité

La tranquillité d’esprit n’est pas négociable lorsqu’il s’agit d’entreposer des articles commerciaux importants. Lorsque vous entreposez vos biens avec U-Haul, nos installations sont équipées de :

• Vidéosurveillance 24/7
• Accès contrôlé à l’aide de claviers
• Unités avec alarme individuelle à certains établissements

Pour une protection accrue de vos biens, nous vous recommandons la protection Safestor® , notre assurance d’entreposage à faible coût qui couvercles la perte ou les dommages de vos biens entreposés.

6. Formez votre équipe

L’efficacité de l’entreposage de votre entreprise dépend des personnes qui la gèrent. Assurez-vous que votre équipe :

• Sait comment entreposer, étiqueter et récupérer correctement les articles
• Communique régulièrement les mises à jour de l’inventaire
• Comprend leur rôle dans le processus d’entreposage et d’inventaire

7. Envisagez l’entreposage sur place

Chez U-Haul, nous comprenons qu’il n’y a pas deux entreprises identiques et que leurs besoins d’entreposage ne le sont pas non plus. C’est pourquoi nous proposons de multiples solutions pour répondre à vos besoins en matière d’entreposage.

Les unités d’entreposage traditionnelles et les conteneurs U-Box® offrent tous deux des avantages selon le mode de fonctionnement de votre entreprise. Voici un bref aperçu pour vous aider à choisir ce qui fonctionne le mieux :

Fonction	Unités d’entreposage traditionnelles	Conteneurs portatifs U-Box®
Idéal pour	Entreposage à long terme, accès fréquent, articles volumineux ou en vrac	Des entreposage flexibles et portables, des entreprises disposant d’un espace limité sur place
Accessibilité	Accès à un établissement U-Haul sécurisé	Livré directement à votre entreprise ou sur votre chantier, chargez-le à votre convenance
La sécurité	Surveillance 24/7, accès contrôlé, options intérieures et climatisées	Conteneurs verrouillables et résistants aux intempéries, options de transport sécuritaires
Flexibilité de l’espace	Gamme de tailles d’unités allant de la petite à la grande	Ajouter ou supprimer des conteneurs en fonction de l’évolution de vos besoins
Mobilité	Emplacement fixe	Entièrement mobile et idéal pour les chantiers, les pop-ups ou les entreprises événementielles

 

De nombreux clients d’affaires de U-Haul utilisent une combinaison des deux types d’entreposage : des unités traditionnelles pour l’inventaire quotidien et des conteneurs d’entreposage portatif U-Box pour les débordements saisonniers, les besoins temporaires ou les projets mobiles.

Pourquoi les entreprises choisissent-elles l’entreposage U-Haul ?

Depuis plus de 75 ans, U-Haul aide les déménageurs et les entreprises des États-Unis et du Canada à être prêts à tout. Aujourd’hui, notre réseau national d’installations de libre-entreposage comprend :

• Des prix mensuels abordables
• Heures d’accès pratiques de 5 h à 23 h avec accès 24 h/7 disponible dans certains établissements.
• Options à température contrôlée
• Caractéristiques de sécurité haut de gamme
• Réservations en ligne et gestion de compte faciles

Que vous développiez votre inventaire de commerce électronique ou que vous ayez simplement besoin d’une façon plus intelligente d’organiser vos articles, U-Haul a l’espace d’entreposage pour répondre à vos besoins.

Obtenez un espace d’entreposage pour votre entreprise dès aujourd’hui