Comment commencer un calendrier d'entretien pour le parc automobile de votre entreprise

En parlant de sécurité, Benjamin Franklin a dit un jour : « Mieux vaut prévenir que guérir. » Nous sommes d’accord. Un moyen facile de s’assurer que les fourgonnettes usagées de votre entreprise sont sûres et fonctionnent correctement est de commencer un calendrier d’entretien continu et de vous y tenir.

La mise en place d’un calendrier d’entretien et d’une liste de contrôle de tout ce que vous avez besoin d’entretenir est le moyen intelligent de réduire les pannes de véhicules et les coûts de réparation et de remplacement de votre flotte.

1. Audit de flotte

Avant de mettre en place un calendrier d’entretien pour la flotte de votre entreprise, vous devez créer une liste de contrôle. Est-ce que les pneus sont permutés ? Les vidanges d’huile sont-elles à jour ? Les systèmes de filtration d’air remplacés ? De plus, l’établissement d’une base de référence pour déterminer les performances acceptables pour votre flotte est la partie la plus importante lors de la réalisation d’un audit. Après cela, faites l’inventaire de ce qui doit être réparé et de ce qui peut être réparé facilement. Cela vous permettra de prendre conscience de ce qui doit être entretenu dans votre flotte de fourgonnettes et de ce qui a déjà été fait. Une fois que l’état de santé de votre flotte est en ordre, vous pouvez commencer à entretenir une flotte de fourgonnettes solide.

2. Établissez un calendrier

Tenez compte du nombre de fourgonnettes que vous devez avoir dans votre parc, afin de pouvoir tenir compte des intervalles d’entretien. Si vous avez six fourgonnettes, prévoyez qu’il y en ait quatre sur la route, pendant que deux font l’objet d’un contrôle d’entretien. Pour déterminer quelles fourgonnettes vous devriez retirer de la route, Metalphoto de Cincinnati vous suggère de baser l’entretien par intervalles sur le kilométrage.

Si vous décidez qu’un entretien préventif doit être effectué tous les 3 000 miles, tracez approximativement le temps qu’il faut à un véhicule pour atteindre cette marque. L’entretien peut être déclenché soit par le moment où le kilométrage atteint cette marque, soit par la date à laquelle vous atteignez ce kilométrage.

3. Manuel ou automatisé

Le logiciel de planification est relativement nouveau pour la plupart des entreprises qui gèrent des flottes de véhicules, mais il peut faciliter les choses et vous permettre de vous concentrer sur la génération de revenus, au lieu de vérifier manuellement les dossiers d’entretien. Il existe de nombreuses solutions logicielles de planification de l’entretien, dont certaines vous aideront à générer des rapports d’entretien, à suivre les performances et à informer un superviseur lorsqu’une camionnette a besoin d’un entretien.

Si vous choisissez d’utiliser un logiciel de planification pour tenir un calendrier, obtenez-en un qui gérera également le suivi des actifs, des véhicules et des coûts de réparation. La plupart des programmes disposent d’un portail auquel les clients et les exploitants peuvent se connecter, afin qu’ils puissent consulter les informations qui leur sont utiles sur leur tableau de bord.

4. Tenez-vous-y

Comme pour tout dans la vie, plus vous vous en tenez à un système, plus il peut devenir fort. Bien sûr, la vie arrive et votre programme d’entretien peut être retardé d’une semaine ou peut-être même d’un mois, mais essayez d’être cohérent. La mise en place de rappels de maintenance, soit dans votre logiciel de suivi, soit dans votre propre calendrier numérique ou physique, vous aidera.

Tenir un calendrier d’entretien cohérent vous aidera à réduire les coûts et l’usure de votre parc actuel, mais si vous devez remplacer une partie de votre parc, assurez-vous de consulter notre dernier inventaire de fourgonnettes à vendre. Nos fourgons sont toujours en bon état et fonctionnent comme neufs.