4 éléments importants à considérer lors de la location d’une unité d’entreposage
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Des millions de personnes aux États-Unis et au Canada utilisent le libre-entreposage. En fait, plus d’un tiers d’entre eux ont loué une unité d’entreposage ou envisagent de le faire, selon les statistiques que vous citez.
Cela s’ajoute à un marché encombré, avec de nombreuses installations en concurrence pour votre entreprise. Mais les unités d’entreposage, les structures de prix et les caractéristiques des installations peuvent varier considérablement. Le choix d’une unité basée uniquement sur un faible taux de lancement ou un emplacement légèrement plus proche peut entraîner des coûts inattendus et de la frustration par la suite. Il est important de poser les bonnes questions et de lire les petits caractères avant de s’engager.
Voici quatre facteurs clés à garder à l’esprit lors du choix d’une solution d’entreposage.
Ce qu’il faut prendre en compte lors de l’évaluation des solutions de stockage
- De combien d’espace avez-vous besoin ?
- Combien de temps avez-vous besoin d’entreposage ?
- Tarification (au-delà du tarif de lancement)
- Caractéristiques de l’installation
- De quel type d’espace de stockage avez-vous besoin ?
Un choix courant pour les locataires est une unité intérieure climatisée de taille moyenne (51 à 150 pieds carrés) ou grande (150+ pieds carrés). Cependant, il n’existe pas de solution unique. Si un casier de 5x5, 5x10 ou simple répond à vos besoins, vous n’aurez peut-être besoin que de regarder des unités plus petites. Évaluez le nombre d’articles que vous avez et, plus important encore, notez l’espace que prennent les boîtes lorsqu’elles sont empilées et prêtes à être rangées.
Si vos articles n’ont pas besoin d’un environnement climatisé, votre tarif mensuel pourrait être moins cher, il vaut donc la peine de peser la différence de coûts. Peut-être que vous n’êtes pas du tout à la recherche d’une unité intérieure. Les unités d’entreposage extérieures accessibles en voiture demeurent une option populaire. Les conteneurs d’entreposage mobiles offrent la flexibilité d’être conservés chez vous ou dans un entrepôt d’entreprise à environnement contrôlé. Certains exploitants offrent également l’entreposage de véhicules récréatifs, de véhicules et de bateaux sur place.
Apprenez-en plus sur Comment Magasiner une voiture au libre-entreposage.
2. Quel est votre échéancier d’entreposage ?
Ce n’est pas tout le monde qui connaît immédiatement l’échéancier du déménagement de ses biens dans une unité d’entreposage. Ce n’est pas grave ! La vie arrive, et les circonstances changent. La plupart des contrats d’entreposage sont mensuels, ce qui permet une certaine flexibilité.
Si vous savez que votre échéancier d’entreposage sera à long terme, c’est-à-dire que vous aurez besoin de votre unité pendant au moins un an, vous pouvez demander au gérant du magasin quels sont les avantages ou les offres disponibles pour payer le loyer de l’année à l’avance, si vous avez cet argent de côté.
Si vous savez avec certitude que votre délai d’entreposage sera de courte durée, environ un mois ou deux, il peut être avantageux de rechercher le tarif le plus bas disponible.
3. Méfiez-vous des acheteurs : Sachez reconnaître les signaux d’alarme !
Si vous êtes à la recherche d’un entreposage bon marché et qu’un tarif de lancement semble trop beau pour être vrai, c’est peut-être le cas. Demandez au gérant du magasin (et lisez attentivement le contrat) pour voir si ce faible taux comprend des frais administratifs ou d’autres frais cachés, un dépôt que vous ne récupérerez peut-être pas, un achat d’assurance obligatoire ou s’il doit s’écouler un certain temps avant que votre tarif puisse être augmenté.
Il est également important de lire les avis des clients pour cet emplacement et cet opérateur spécifiques. Il y a beaucoup d’histoires de clients dont les tarifs ont augmenté avant même d’emménager dans leur unité, ou qui ont reçu des augmentations surprises à plusieurs reprises au cours des premiers mois. Il s’agit d’un prix d’éviction. En peu de temps, les clients qui se sont inscrits avec le faible taux d’amorçage finissent souvent par payer plus cher que les clients qui ont obtenu un tarif équitable d’un autre opérateur.
Vérifiez si l’opérateur propose un taux fixe qui garantit que votre loyer mensuel ne changera pas pendant une période déterminée. U-Haul® a instauré un blocage des prix de 1 ans en 2026 et est l’un des seuls grands exploitants à le faire. De nombreux opérateurs de petite et moyenne taille proposent également des blocages de prix.
Une fois que vous avez emménagé dans une unité, le déménagement peut être pénible, surtout si c’est juste pour changer d’établissement. Certains opérateurs comptent sur cela, donc une fois qu’ils vous auront fait entrer dans la porte et qu’ils commenceront à augmenter les tarifs et à révéler des frais surprises, vous serez réticent à partir simplement à cause des tracas. Faites d’abord vos devoirs.
4. Adapté à vos besoins spécifiques
Au-delà du coût, pensez aux caractéristiques de l’installation qui comptent pour vous.
Un environnement d’entreposage propre et un service client positif sont le strict minimum, mais il est également important de penser à des caractéristiques plus spécifiques. Avez-vous besoin d’un accès 24/7 en raison de votre emploi du temps ? L’établissement offre-t-il un accès facile aux chariots, aux ascenseurs et aux salles de bains propres ? Avez-vous des limitations physiques qui vous obligent à avoir une unité de niveau inférieur ?
S’il pleut beaucoup, qu’il neige ou qu’il y a beaucoup de chaleur intense, vous aurez peut-être besoin d’une installation à température contrôlée avec accès au chargement et au déchargement en voiture, comme les unités d’entreposage U-Haul, afin que vous et vos biens soyez protégés des intempéries.
Vous devriez également tenir compte des options de sécurité et de couverture. Des choses comme la vidéosurveillance et l’accès aux portes et portails peuvent aider à protéger vos biens. Serez-vous auto-assuré ? Ou allez-vous souscrire une assurance auprès d’entreprises d’entreposage ? Dans l’affirmative, quel est le montant de la couverture nécessaire pour vos articles entreposés ? N’oubliez pas qu’il y a des limites au montant de couverture que vous pouvez obtenir pour une unité. Obtenez une compréhension complète des événements qui sont couverts par la police et de ceux qui ne le sont pas.
Apprenez-en plus sur les options d’assurance offertes pour les unités de libre-entreposage U-Haul.
Classer ce qui est le plus important pour vous peut vous aider à trouver une unité d’entreposage qui vérifie la plupart, sinon la totalité, des articles de votre liste, sinon la totalité.