Apprenez comment emballer un bureau avant un déménagement

Dernière mise à jour : 26 septembre 2019

Lorsque vous pensez à des pièces difficiles à emballer, votre bureau à domicile n’est probablement pas le premier qui vous vient à l’esprit. Cependant, les bureaux à domicile nécessitent généralement un peu de temps et de planification pour emballer et déménager de la bonne façon. Non seulement il y a des appareils électroniques coûteux qui doivent être protégés, mais il y a aussi des documents importants qui doivent être conservés, ainsi que des livres, des décorations et certains meubles qui doivent être emballés.

Pour éviter de vous sentir dépassé ou mal préparé - et pour éviter d’endommager les ordinateurs portables et les écrans d’ordinateur - créez votre propre liste de contrôle de déménagement en utilisant les accessoires d’emballage recommandés ci-dessous et ces six étapes simples.

1. Procurez-vous les accessoires d’emballage recommandés

Il y a beaucoup d’objets uniques et précieux dans le bureau à domicile typique. Protégez vos appareils électroniques et autres effets personnels de bureau à l’aide des accessoires d’emballage recommandés.

Accessoires d’emballage recommandés :

2. Organisez vos affaires

La deuxième étape s’applique principalement à la paperasse, aux dossiers et autres documents physiques de votre bureau, surtout si vous êtes du genre à stocker des feuilles volantes empilées sur un bureau plutôt que dans un classeur. Commencez par tout passer en revue et mettez de côté ce que vous pouvez déchiqueter ou recycler. Cela n’a pas de sens d’emballer plus que nécessaire, alors essayez d’éclaircir vos documents du mieux que vous pouvez.

Emballez vos documents

Une fois que tout est organisé, allez-y et emballez vos documents de manière logique. Par exemple, conservez des éléments tels que les dossiers médicaux, les documents financiers et d’autres catégories.

Si vous avez un classeur, vous pouvez le déplacer tel quel. Assurez-vous que les tiroirs sont bien fermés à l’aide du cadenas intégré afin de ne rien perdre pendant le déménagement.
Pour les documents et les dossiers mal entreposés, classez tout puis empilez-les dans une petite ou moyenne boîte. Fermez les couvercles avec du ruban adhésif pour boîtes/emballages et étiquetez vos boîtes en conséquence.

Gardez vos documents les plus sensibles avec vous

Désignez une petite boîte ou un petit sac pour vos documents les plus sensibles et emportez-le avec vous dans votre véhicule personnel. Il peut s’agir d’un certificat de naissance, d’une carte de sécurité sociale, d’informations bancaires ou de tout autre document que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre si une boîte est endommagée ou égarée pendant votre déménagement.

3. Emballez vos appareils électroniques

Avant de commencer, vous voudrez peut-être prendre une photo de chaque appareil pendant qu’il est encore configuré afin d’avoir quelque chose à référencer lorsque vous le rebrancherez plus tard. Pensez également à sauvegarder les fichiers stockés sur votre ordinateur sur un disque externe au cas où quelque chose arriverait à votre ordinateur pendant le déménagement.

Débranchez et organisez

Commencez par couper l’alimentation, puis débranchez les cordons de votre ordinateur, moniteur, routeur Wi-Fi, imprimante, etc. Pour rester organisé, enroulez soigneusement chaque cordon et conservez-le avec l’équipement associé. Utilisez une bande de ruban adhésif pour garder vos bobines intactes et étiquetez chaque bande avec le nom de l’appareil afin que rien ne soit égaré.

Utilisez du papier bulle antistatique pour protéger vos petits appareils électroniques de l’électricité statique. Une fois vos appareils débranchés et emballés, vous pouvez commencer à les emballer dans des boîtes de déménagement. Utilisez un petit boîtier électronique pour vos routeurs, votre clavier et votre souris, et un grand boîtier électronique pour l’imprimante et le scanner.

Comment emballer un ordinateur

Compte tenu de la valeur des ordinateurs domestiques et de jeu d’aujourd’hui, il est avantageux d’utiliser des fournitures d’emballage informatique de qualité professionnelle pour emballer votre ordinateur en vue d’un déménagement. Pour commencer, l’ensemble pour téléviseur moyen U-Haul est spécialement conçu pour emballer des écrans d’ordinateur de jusqu’à 40 po à l’aide d’un système de protection à huit points qui fournit un coussin intégré. Cette boîte est également conçue pour maintenir votre moniteur en position verticale afin que vous n’ayez pas à vous soucier d’endommager l’écran.

Lors de l’emballage des autres pièces de l’ordinateur, enveloppez à nouveau ces appareils dans une bulle antistatique avant de les ranger pour fournir un rembourrage maximal et une protection contre l’électricité statique. Rangez votre tour d’ordinateur à la verticale dans une boîte pour appareils électroniques de taille moyenne. Gardez tous les cordons dans la même boîte pour rester organisé. Pour éviter tout déplacement, remplissez les espaces avec des cacahuètes d’emballage biodégradables antistatiques. N’oubliez pas d’étiqueter la boîte de votre ordinateur comme « fragile » à l’aide d’un marqueur de boîte.

4. Emballez les objets fragiles et les décorations

Une fois vos appareils électroniques bien emballés, vous pouvez passer aux décorations et à l’ameublement de votre bureau à domicile, en commençant par les objets fragiles.

Comment emballer des photos encadrées

Si vous avez des photos encadrées ou des souvenirs dans votre bureau, faites-vous plaisir lorsque vous emballez des photos en offrant à ces articles la meilleure protection avec les sacs à bulles. Placez simplement chaque cadre dans son propre sac, puis posez vos cadres dans une petite boîte avec des feuilles de papier d'emballage entre les deux pour plus de protection. Ajoutez des serviettes pliées ou du papier d’emballage froissé dans les espaces vides pour minimiser les déplacements.

Pour les peintures et les photos plus grandes, la boîte pour miroir et tableau gardera tout en un seul morceau pendant le transport. Semblable à l’ensemble pour téléviseur mentionné ci-dessus, cette boîte spéciale est conçue pour accueillir des miroirs ou des cadres et les maintenir en position verticale avec beaucoup de rembourrage afin qu’il y ait un risque minimal de bris de verre ou de cadres ébréchés. Associez la boîte Miroir et Tableau avec une trousse de protection de tableau pour une meilleure protection.

Comment emballer les articles de bureau fragiles

Les bureaux à domicile ont souvent beaucoup de souvenirs et de décorations significatives (c’est-à-dire des trophées, des récompenses, des bibelots de bureau, etc.). Tous les articles fragiles doivent être emballés dans du papier d’emballage et soigneusement rangés dans une petite ou moyenne boîte. Utilisez des cacahuètes d’emballage biodégradables pour combler les lacunes, comme vous l’avez décrit précédemment.

5. Emballez les livres, les magazines et les supports physiques

Que vous utilisiez une boîte pour livres ou une boîte de déménagement standard, petite ou moyenne, l’emballage de vos livres, magazines et autres supports papier ne nécessite pas trop d’efforts ni de planification. Lorsque vous emballez vos livres, assurez-vous simplement de les placer dans la boîte avec le dos vers le bas. Les autres supports physiques peuvent être empilés dans une boîte en carton standard de n’importe quelle taille.

Emballage simplifié^SM

U-Haul a tout le matériel d’emballage et les ressources dont vous avez besoin pour réussir votre déménagement. Pour d’autres solutions d’emballage, consultez ces conseils d’emballage et magasinez des accessoires de déménagement et d’emballage.

Crédit photo : Pexels